EPIOMED

Epiomed Oy:n Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.10.2023.

Johdanto

EpioMed Oy kunnioittaa käyttäjiensä yksityisyyttä, joten säilytämme vain toiminnalle välttämättömiä henkilötietoja ja noudatamme toiminnassamme tässä tietosuojaselosteessa esitettäviä periaatteita ja käytäntöjä. Tämä tietosuojaseloste kuvaa tiedot, joita keräämme Opas-alustallamme ja verkkosivustollamme, ja kuinka käytämme, luovutamme ja suojaamme mainitut tiedot. Lisäksi kerromme mitä oikeuksia käyttäjällä on henkilötietojensa hallinnoimiseksi.

Opas alusta

Opas-alustan on kehittänyt EpioMed Oy. "Alustalla" viitataan tässä tietosuojaselosteessa EpioMed Oy:n kehittämään "Opas"-sovellukseen, joka on julkaistu IOS- ja Android laitteille, sekä internet-selaimella käytettävään palveluun osoitteessa https://epiomed.fi/opas/web/. Alustalla julkaistu materiaali on tarkoitettu lääketieteellistä tiedonantoa varten. Materiaalilla viitataan informaatioon, jonka kolmannen osapuolen lääke- ja terveydenhuollon yritys on toimittanut EpioMed Oy:lle. Voit tutustua tarkemmin Alustan käyttöehtoihin osoitteessa https://epiomed.fi.

Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Alustalle välttämätön henkilötieto on fimnet-käyttäjätunnus, jolla varmistetaan henkilön palvelun käyttöoikeus. Fimnet-käyttäjätunnus kerätään Alustalle tunnistautumisen yhteydessä. Fimnetin tarkempi palvelunkuvaus on löydettävissä osoitteesta fimnet.fi. Lisäksi käyttäjän merkitsemät suosikkiesitteet tallentuvat EpioMed Oy:n tietokantaan. Käyttäjä voi kieltäytyä luovuttamasta edellä mainittuja henkilötietoja, mutta tällöin käyttöoikeus Alustalle estyy. Saamme käsittelemämme tiedot itseltäsi kirjautuessasi ja käyttäesssäsi palvelua.

Henkilötietojen käyttö

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tunnistaaksemme, että käyttäjä on Suomessa ammattia harjoittava lääkäri tai muu lääkkeiden määräämiseen tai toimittamiseen oikeutettu terveydenhuollon ammattihenkilö.
  • Alustan toimintojen tarjoamiseen ja pyyntöjesi täyttämiseen, kun meillä on sopimussuhde tai oikeutettu etu.
  • Teknisten ongelmien ja tietoturvaongelmien havaitsemiseen ja korjaamiseen.
  • Alustan kehittämiseen.
  • Palautteen ja muun käyttän kanssa käytävän kirjeenvaihdon käsittelyyn.
  • Hallitaksemme turvallisuutta, riskejä ja ehkäistäksemme rikollisuutta.
  • Ilmoittaaksemme ja raportoidaksemme ilmoittamistasi haittatapahtumista.
  • Varmistaaksemme tuotteidemme turvallisuus tutkimalla tapauksia ja ryhtymällä toimiin tuotteidemme turvallisuuteen liittyvää laitonta tai haitallista toimintaa vastaan sekä avustamalla lainvalvonta- ja valvontaelimiä.
  • Noudattaaksemme sovellettavia lakeja ja määräyksiä.
  • Puolustautuaksemme mahdollisia tai todellisia oikeusvaateita vastaan.
  • Oltaessamme osana yritysjärjestelyä.

Voimme käsitellä käyttäjän henkilötietoja liiketoimintaamme liittyvien oikeutettujen etujen perusteella. Tällaisia etuja ovat muun muassa verkkojen ja tietojärjestelmien turvallisuuden varmistaminen, tietojen analysointi, petosten torjuminen ja palveluiden parantaminen.

Tietoturva

EpioMed Oy suojaa henkilötietosi asianmukaisin oikeudellisin ja teknisin menetelmin. EpioMed Oy voi käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa, tämä tarjoaja valitaan huolellisesti ja sen edellytetään noudattavan asianmukaisia menetelmiä henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi.

Käytämme erilaisia tietoturvateknologioita suojataksemme henkilötietosi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai luovuttamiselta. EpioMed Oy ei voi taata alustalle siirtämiesi henkilötietojen turvallisuutta sillä minkään tiedonsiirto- tai tallennusjärjestelmän ei voida taata olevan täysin turvallinen.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin käytät Alustaa aktiivisesti, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa. Jos henkilötietojasi ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ne poistetaan pysyvästi. Henkilötietosi poistetaan myös jos et ole kirjautunut alustalle viimeisimmän vuoden aikana.

Kolmannen osapuolen palvelut

Alustan keräämiä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Alustan käyttöön liittyvää anonymisoitua tilastotietoa voidaan luovuttaa kolmannen osapuolen yhteistyökumppaneillemme kehitystarkoituksiin.

Alusta voi sisältää linkkejä kolmannen osapuolen palveluihin. Tässä Tietosuojaselosteessa ei käsitellä minkään kolmannen osapuolen suorittamaa tietojen keräämistä, käyttöä, luovuttamista tai tietosuojakäytäntöjä, emmekä ole vastuussa niistä. Tämä käsittää kolmannet osapuolet, jotka tuottavat palveluita, joihin Alusta sisältää linkin.

Siirto muihin maihin

Alustan kautta keräämiämme tietoja voidaan säilyttää ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa käyttämämme kolmannen osapuolen palveluntarjoaja toimii. Lähtökohtaisesti nämä valtiot sijaitsevat Euroopan talousalueella, mutta ne voivat sijaita myös sen ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvallat. Riippumatta maasta, johon henkilötietosi siirretään, varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Euroopan talousalueen ulkopuolelle siirrettäviä tietoja suojataan tietosuojan riittävyyttä koskevilla Euroopan komission päätöksillä.

Henkilötietoihisi liittyvät oikeudet ja niiden käyttäminen

Henkilötietoihin liittyvät oikeutesi riippuvat Suomen laista. Sinulla on lähtökohtaisesti oikeus:

  • Pyytää tietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.
  • Pyytää pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin.
  • Pyytää korjaamaan kaikki virheet sinua koskevissa hallussamme olevissa henkilötiedoissa.
  • Pyytää henkilötietosi poistamista.
  • Pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle organisaatiolle.
  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos sinulla on tätä koskeva lainmukainen oikeus
  • Peruuttaa suostumus mihin tahansa suostumista vaadittavaan prosessiin.
  • Tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Voit käyttää oikeuksiasi olemalla meihin yhteydessä Yhteystiedot-osiossa esitetyllä tavalla.

Jos pyyntösi johtaisi tilanteeseen jossa Epiomed Oy:n täytyisi rikkoa lakia tai viranomaisen määräyksiä, emme välttämättä pysty noudattamaan pyyntöäsi. Voit silti pyytää, estää tai rajoittaa henkilötietojesi jatkokäyttöä.

Yhteystiedot

Epiomed Oy

Metsänpojankuja 5 C 60,

02130 Espoo,

Finland

Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojaselosteesta, ota yhteyttä osoitteeseen:
john@ggltd.com